資料收集
與客戶詳細(xì)溝通展廳需要提供的詳細(xì)資料，包括企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)文化理念、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)實(shí)力、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)資料、企業(yè)開發(fā)實(shí)力、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品畫冊(cè)等資料。
2、詳細(xì)了解展廳面對(duì)的人群受眾
以分析展廳參觀，設(shè)置展廳通道的大小;同事規(guī)劃出展廳的其它功能區(qū)，如接待區(qū)、洽談區(qū)、會(huì)議室、水吧、VIP接待室等。
3、詳細(xì)了解展廳現(xiàn)狀
盡可能到展廳現(xiàn)場(chǎng)核準(zhǔn)尺寸及了解周邊環(huán)境，如展廳位置展廳、展廳出口位置、展廳層高、空調(diào)消防現(xiàn)狀、配套設(shè)施如洗手間、休息等候區(qū)、會(huì)議室等是否配備等等。
這關(guān)系到展廳的規(guī)劃中準(zhǔn)確定位出出的位置、動(dòng)線的規(guī)劃。
4、規(guī)劃注意的動(dòng)線
盡可能采用順時(shí)針參觀動(dòng)線，這樣更符合展廳參觀墻面展示板塊的參觀，同時(shí)寓意，參觀動(dòng)線要注意參觀的節(jié)奏，展廳通道需要疏緊有致，通道窄不低于3米,這樣有利于多人參觀時(shí)遇緊急情況時(shí)方便疏散逃生，也便于墻面展示參觀。
5、展廳分區(qū)：根據(jù)企業(yè)情況來規(guī)劃展廳區(qū)域大小，一般布置按照以下大分區(qū)來做規(guī)劃，接待廳-企業(yè)形象展區(qū)-企業(yè)實(shí)力展區(qū)-企業(yè)產(chǎn)品展示區(qū)-案例展示區(qū)-未來展望展示區(qū).

提煉展廳主題
展廳都需要一個(gè)核心的靈魂主題，這個(gè)主題也將成為企業(yè)的核心文化理念，或之前是，當(dāng)然該主題一定要有他與企業(yè)的聯(lián)系、真正具備他靈魂的。
2、提煉主線
漢象展廳策劃需要將展廳編寫成一本圍繞主題的真實(shí)生動(dòng)的故事,故事需要時(shí)間、空間等邏輯來做串聯(lián)，即主線，也是說，我們可以把展廳各區(qū)用時(shí)間或空間順序串聯(lián)起來。不具備策劃能力的公司，展廳的各個(gè)展項(xiàng)沒有相關(guān)的邏輯順序，甚至主次顛倒，讓參觀者參觀完后一團(tuán)霧水，造型再特別也沒有了靈魂的碰撞的火花，更別說留下深刻的印象了。
3、提煉各級(jí)標(biāo)題
展廳像大樹需要大量的枝葉圍繞主干的修飾及果實(shí)的點(diǎn)綴一般，也需要大量的各級(jí)標(biāo)題來點(diǎn)綴，漢象展廳策劃師是根據(jù)整理的資料提煉出相應(yīng)的展廳的枝干葉果，賦予展廳大量的細(xì)節(jié)來充實(shí)展廳。
4、提煉亮點(diǎn)
漢象展廳策劃師圍繞主次標(biāo)題需要提煉各區(qū)的象征性的抽象形體，給設(shè)計(jì)師以美學(xué)具象化，成為展廳的亮點(diǎn)。
因此展廳策劃是一個(gè)展廳設(shè)計(jì)行業(yè)的職業(yè)，他是展廳靈魂師的角色，有了他展廳才生動(dòng)。

展廳分為長(zhǎng)久性展廳與臨時(shí)性展廳兩種。
長(zhǎng)久展廳：為使用時(shí)長(zhǎng)達(dá)到一年以上，通過時(shí)間的更新而迭代，及時(shí)更新內(nèi)容與展示形式的一種展廳。例如博物館、紀(jì)念館、科技館等對(duì)公眾開放的展館。
這種展廳的基礎(chǔ)裝修注意事項(xiàng)：
1、考慮用符合消防B級(jí)以上的材料。如：鋼材、鋁材、玻璃鋼、瓷磚、大理石、PVC板、經(jīng)過防火處理達(dá)到B1級(jí)以上的多層板、科技板等。
2、結(jié)構(gòu)材料要求不易變形，容易，承重與結(jié)構(gòu)連接達(dá)到力學(xué)要求，鋼結(jié)構(gòu)要達(dá)到國(guó)標(biāo)以上。
3、表面處理材料要求耐溫差，附著力強(qiáng)，不易脫落，耐臟，弄臟后便于清洗。
臨時(shí)展廳：使用時(shí)長(zhǎng)不到一年，更新的方式是使用一段時(shí)間段后拆除，周期性重新設(shè)計(jì)重新制作裝修的一種展廳。例如：展覽會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、大型節(jié)日舞臺(tái)設(shè)計(jì)、巡回展。
這種展廳的基礎(chǔ)裝修注意事項(xiàng)：
1、根據(jù)主辦單位和場(chǎng)地要求，采用符合消防要求的材料。
2、結(jié)構(gòu)材料要求符合承重與結(jié)構(gòu)連接達(dá)到力學(xué)要求，鋼結(jié)構(gòu)要達(dá)到國(guó)標(biāo)以上。
3、表面處理材料要求不易脫落方便改色，根據(jù)展示時(shí)長(zhǎng)選擇耐溫差，附著力度。
室內(nèi)裝飾工程：室內(nèi)裝飾工程包括展覽裝飾、地面鋪裝、墻面裝飾、天花裝飾等。施工需要考慮美觀性、耐用性和安全性，進(jìn)行材料選擇、安裝和調(diào)試等工藝。

展廳設(shè)計(jì)的前提
必須要確定展廳規(guī)劃，與客戶有一個(gè)良好的溝通過程，以規(guī)劃出客戶認(rèn)可的，與客戶形象與產(chǎn)品各項(xiàng)功能需求的高度融合的展廳空間規(guī)劃。
2、要對(duì)企業(yè)形象與產(chǎn)品的特性與功能等有詳細(xì)的了解
以確定展廳設(shè)計(jì)的大致風(fēng)格取向，例如中式、新中式、簡(jiǎn)風(fēng)、流線型、科技感、數(shù)碼感、工業(yè)風(fēng)等等、每個(gè)風(fēng)格的確定決定于企業(yè)文化的歷史沉淀與發(fā)展趨勢(shì)，因此必須要深入了解企業(yè)文化背景與產(chǎn)品。
3、設(shè)計(jì)過程中要深挖文化與產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
以提煉出企業(yè)的具優(yōu)勢(shì)的文化內(nèi)涵，提煉出企業(yè)產(chǎn)品具核心競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)特性，并以創(chuàng)意設(shè)計(jì)的手段來呈現(xiàn)出來，讓客戶在了解的同時(shí)眼前一亮，深深印在腦海中，久久難以忘懷。
4、注意展廳設(shè)計(jì)的亮點(diǎn)的把控
在設(shè)計(jì)總一個(gè)展廳切忌亮點(diǎn)過多，這樣會(huì)適得其反，過之不及，一般掌握在3個(gè)左右的焦點(diǎn)才能加深展廳對(duì)參觀者的印象。
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